Regolamento Des par Des 2018

Gara podistica competitiva di 10 km in notturna

ORGANIZZATORI

La A.S.D. GRUPPO MARCIATORI DESIO (MI485), con l’approvazione della FIDAL e con il patrocinio dell’Amministrazione Comunale di DESIO e in collaborazione con l’Oratorio SS: Pietro e Paolo (Desio); organizza il 09 Giugno 2018 la Quinta edizione della Des par Dés.

DATA.

La Des par Dés avrà luogo sabato 9 Giugno 2018, con Partenza e Arrivo all’Oratorio SS. Pietro e Paolo  in Via Santa Caterina n.9 Desio (MB), alle ore 20.15 circa con qualsiasi condizione di tempo.

FORMULA TECNICA.

La Des par Dés 2018 è una corsa su strada Regionale competitiva FIDAL in notturna, che si svolge su circuito cittadino di 5 Km da ripetersi 2 volte per un totale di 10 Km.

PARTECIPAZIONE.

L’iscrizione alla Des par Dés 2018 è aperta a:

  • atleti/e Italiani e stranieri tesserati con società italiane affiliate alla FIDAL per l’anno 2018 delle categorie Juniores, Promesse, Seniores e Masters (maschile e femminile)
  • Atlete/i Italiani e stranieri tesserate/i per Società di Ente di Promozione Sportiva(disciplina Atletica Leggera) che hanno sottoscritto la convenzione con la FIDAL. Sulla tessera dell’Ente dovrà esser chiaramente indicato Atletica Leggera e anno 2018. Questa partecipazione è valida fino al 30 Marzo 2018, quando scadranno le convenzioni. Dal 1^ Aprile 2018 la partecipazione è subordinata al possesso da parte dell’atleta di RUNCARD-EPS in corso di validità (data di validità non scaduta).

N.B. Dovranno presentare in originale il certificato medico di idoneità agonistica riportante la dicitura “Atletica Leggera”, di cui sarà consegnata una copia agli organizzatori. Queste/i atlete/i verranno inseriti regolarmente nella classifica della gara, ma non potranno godere di rimborsi, bonus e accedere al montepremi in denaro e/o generici buoni valore.

  • Possessori di RUNCARD. Possono partecipare cittadini italiani e stranieri, limitatamente alle persone di età da 20 anni (1998) in poi, non tesserati per una società affiliata alla FIDAL, né per una Società straniera di Atletica Leggera affiliata alla IAAF, ne per una società affiliata (disciplina Atletica Leggera) ad un Ente di Promozione Sportiva in possesso di RUNCARD, in corso di validità (data non scaduta) rilasciata direttamente dalla FIDAL (info@runcard.com).

N.B. – La tessera RUNCARD è rinnovabile. Sulla tessera RUNCARD è riportata la scadenza della stessa. Se il giorno della Manifestazione, durante il controllo della tessera, viene rilevato che la stessa è scaduta, l’atleta NON può partecipare, salvo presentazione di ricevuta dell’avvenuto rinnovo online.

La loro partecipazione è comunque subordinata alla presentazione di un certificato medico di idoneità agonistica per Atletica Leggera valido in Italia che andrà esibito in originale agli Organizzatori. Copia del certificato medico andrà conservata agli atti della Società Organizzatrice di ciascuna manifestazione alla quale l’atleta in possesso di RUNCARD partecipa.

Questi atleti/e verranno inseriti regolarmente nella classifica della gara, ma non potranno godere di rimborsi, bonus e accedere al montepremi .

  • Possessori di RUNCARD Italiani e stranieri residenti all’estero. Possono partecipare cittadini italiani e stranieri limitatamente alle persone di età da 20 anni (1998) in poi, non tesserati per una Società affiliata alla FIDAL né per una Società straniera di Atletica Leggera affiliata alla IAAF, nè per una Società affiliata (disciplina Atletica Leggera) ad un Ente di Promozione Sportiva convenzionata con la Fidal in possesso di RUNCARD in corso di validità (data non scaduta) rilasciata direttamente dalla FIDAL (Info@runcard.com).

N.B. = La tessera RUNCARD è rinnovabile. Sulla tessera RUNCARD è riportata la scadenza della stessa. Se il giorno della manifestazione, durante il controllo della tessera, viene rilevato che la stessa è scaduta, l’atleta NON può partecipare, salvo presentazione di ricevuta dell’avvenuto rinnovo online.

La loro partecipazione è comunque subordinata alla presentazione di un certificato medico di idoneità agonistica per Atletica Leggera valido in Italia. Possono inoltre presentare un certificato medico emesso nel proprio paese, ma conforme agli esami diagnostici  previsti dalla normativa italiana per poter svolgere attività agonistica, che andrà esibito in originale, lasciandone copia, agli Organizzatori.

Conformemente ai dettami di legge vigenti (D.M. 18/02/1982) coloro che praticano attività sportiva agonistica devono sottoporsi preventivamente e periodicamente al controllo dell’idoneità specifica allo sport. La normativa italiana richiede che i soggetti interessati devono sottoporsi ai seguenti sanitari:

  • Visita Medica
  • Esame completo delle urine
  • Elettrocardiogramma a riposo e dopo sforzo
  • Spirografia
  • Tutte le dichiarazioni e i referti degli esami devono essere autentici, conformo agli originali.

Copia del certificato medico andrà conservata agli atti della Società Organizzatrice di ciascuna manifestazione alla quale l’atleta in possesso di RUNCARD  partecipa. Questa/i atleta/i verranno inseriti regolarmente nella classifica della gara, ma non potranno godere di rimborsi, bonus e accedere al montepremi in denaro e/o generici buoni valori.

I partecipanti alla Manifestazione possono essere sottoposti a controlli antidoping. Sono altresì soggetti alle disposizioni previste dall’ Art. 25 delle presenti Norme, qualora già soggetti a sospensione disciplinare.

N.B.

– Atleti/e tesserati/e per altre FEDERAZIONI (es. Triathlon) non possono partecipare.

– I possessori di MOUNTAIN ANDA TRAIL RUNCARD non possono partecipare (tessera di colore verde)

– Certificati medici di idoneità agonistica riportanti diciture quali corsa, podismo,

  marcia,   maratona,triathlon, mezza maratona, ecc …. non sono validi ai fini della partecipazione.

– Certificati medici di idoneità agonistica per altri Sport non sono validi per la partecipazione.

CONTROLLO TESSERA E IDENTITÀ DELL’ATLETA

Il G.G.G. può effettuare il controllo della tessera federale e dell’identità dell’Atleta secondo quanto previsto negli art.8-9 presenti nelle Norme Disposizioni Generali.

QUOTA DI ISCRIZIONE.

La quota di iscrizione è fissata in Euro 10,00.

Il pagamento dell’iscrizione può essere effettuato:

  • con carta di credito (iscrizione tramite internet sul sito www.enternow.it)
  • a mezzo bonifico bancario:

Beneficiario: Gruppo Marciatori Desio  codice  IBAN:  IT 12 O 08440 33100 000000074430

Causale: Iscrizione Des par Des 2018

Info ISCRIZIONI tel. 041 990320

MODALITA’ DI ISCRIZIONE.

Le iscrizioni devono pervenire all’organizzazione entro e non oltre le ore 12.00 di Venerdì  08 Giugno 2018.

E’ possibile effettuare l’iscrizione:

  • internet. Direttamente dal sito www.enternow.it seguendo le indicazioni riportate effettuando il pagamento con carta di credito.
  • fax o email. Inviando tramite fax al nr. +39 041 50 88 402 oppure all’indirizzo email: despardes@tds-live.com copia della scheda di iscrizione compilata in stampatello in tutte le sue parti e firmata, copia del versamento della quota di iscrizione e copia della tessera FIDAL o, se non iscritto a società FIDAL, copia del certificato medico agonistico per l’atletica leggera in corso di validità nel giorno della manifestazione e copia della RUNCARD. Sarà possibile verificare le proprie iscrizioni sul sito web www.tds-live.com

Non si accettano iscrizioni prive della quota di partecipazione, della copia della tessera FIDAL o la stampa che confermi l’avvenuto tesseramento on-line per il 2017 o, se non iscritto a società FIDAL, senza la copia del certificato medico agonistico per l’atletica leggera in corso di validità nel giorno della manifestazione e copia della RUNCARD. In caso di iscrizioni tramite internet le copie andranno presentate al momento del ritiro del pettorale di gara. La quota di iscrizione non è rimborsabile.

  • Iscrizioni per Gruppi (1 gratis ogni 10 iscritti): elenco podisti indicando i dati anagrafici, il numero della tessera Fidal, mail personale. L’elenco va firmato dal presidente della società con il codice Fidal che lo invierà via email a despardes@tds-live.com oppure via fax fax al nr. +39 041 50 88 402 Allegando copia del bonifico bancario

Beneficiario: Gruppo Marciatori Desio  codice  IBAN:  IT 12 O 08440 33100 000000074430

Causale: Iscrizione gruppi Des par Des 2018

CHIUSURA ISCRIZIONI

Le iscrizioni si chiuderanno alle ore 12:00 di Venerdì 08 Giugno 2018.

RITIRO PETTORALE E CHIP DI GARA.

Il pettorale di gara ed il chip verranno consegnati in busta individuale il giorno della gara Sabato 9 Giugno 2018 dalle ore 18:00 alle ore 20:00. Il pettorale è strettamente personale e non può essere ceduto a terzi, pena la squalifica dell’atleta. Al momento del ritiro sarà obbligatorio esibire la tessera FIDAL in originale e, se non iscritto FIDAL, certificato medico agonistico per l’atletica leggera (una copia dovrà essere consegnata all’organizzazione della manifestazione) e RUNCARD. Il pettorale non dovrà essere in nessun modo manomesso o ridotto, occultando diciture o simboli, pena la squalifica.

RICONSEGNA CHIP E RITIRO PACCO GARA.

Il chip di gara dovrà tassativamente essere riconsegnato al termine della gara presso l’apposita postazione. Nel caso di mancata riconsegna del chip il partecipante autorizza l’organizzazione all’addebito di Euro 18,00 a titolo di rimborso. Al momento della restituzione verrà consegnato il pacco gara.

CRONOMETRAGGIO E CLASSIFICHE.

Il cronometraggio è a cura di Timing Data Service S.r.l. La misurazione dei tempi e l’elaborazione delle classifiche sarà effettuata per mezzo di un sistema basato su un trasponder attivo (“chip”) che verrà consegnato al ritiro del pettorale attaccato al retro dello stesso. È vietato manomettere il chip ed il supporto che lo blocca al pettorale. Gli atleti che in qualsiasi modo staccano e/o danneggiano il “chip” non verranno cronometrati e non risulteranno nelle classifiche.

RECLAMI

Eventuali reclami andranno presentati entro 30 minuti dall’esposizione della classifica interessata

Prima istanza – verbalmente al Giudice d’arrivo

Seconda istanza – per iscritto alla Giuria d’Appello accompagnata dalla tassa reclamo di € 50,00 restituibile qualora il reclamo fosse accettato.

Il tempo massimo di gara è stabilito in 75 minuti.

L’ordine di arrivo completo e di categoria sarà pubblicato appena possibile sul sito ufficiale della manifestazione.

PREMIAZIONI.

I premi saranno tutti in natura e saranno premiati al traguardo:

I primi 3 arrivati uomini e donne (CLASSIFICA UNICA E GENERALE comprendente tutte le categorie ammesse alla competizione) Saranno inoltre premiati i primi 3 classificati delle seguenti categorie maschile e femminile: Senior e Senior-Master 35, 40, 45, 50, 55, 60 e oltre.

(I PREMI NON SONO CUMULABILI).

 Verrà premiato il Gruppo più numeroso (con almeno 10 Atleti iscritti)

Saranno premiati anche il primo Desiano e la prima Desiana (Atleta maschio e atleta femmina residente a Desio)

SERVIZIO SANITARIO RISTORO  DEPOSITO BORSE E DOCCE

È previsto un servizio sanitario nel circuito della gara, un servizio di ristoro all’arrivo, un deposito borse, Docce Massaggi e CUCINA APERTA

RESPONSABILITÀ

Il concorrente dichiara di conoscere ed accettare il regolamento edizione 2016, di essere in possesso di idoneo certificato medico per la partecipazione alla gara, ai sensi del D.M. 18/05/1982 e 28/02/1983. Dichiara inoltre espressamente sotto la sua personale responsabilità non solo di aver dichiarato la verità (art.2 legge 04/01/70 n. 16 come modificato dall’art. 3 comma 15/0557 n. 127) ma anche di esonerare gli organizzatori, gli sponsor, la Fidal, ed i GGG da ogni responsabilità per eventuali incidenti di qualunque natura dovessero verificarsi ad atleti, prima, durante e dopo la manifestazione. Inoltre concede l’autorizzazione ad utilizzare fotografie, video

DIRITTI DI IMMAGINE.

Il partecipante alla Des par Dés 2018 autorizza espressamente gli organizzatori a utilizzare a titolo gratuito qualsiasi sua immagine, video e qualsiasi cose relativa alla sua partecipazione per qualsiasi legittimo utilizzo relativa alla partecipazione alla manifestazione stessa.

TUTELA DELLA PRIVACY.

I dati forniti con la compilazione del modulo di iscrizione saranno trattati da parte del comitato organizzatore e dai terzi operanti per suo conto nel rispetto del D.Lgs. 30.06.2003 nr. 196/03 (privacy) e utilizzati esclusivamente per le finalità tecniche e promo-pubblicitarie inerenti alla manifestazione stessa.

VARIAZIONI.

Il comitato organizzatore si riserva il diritto di variare e di far approvare a FIDAL il presente regolamento per motivi che ritiene indispensabili alla migliore riuscita della manifestazione o per cause di forza maggiore. Le eventuali variazioni saranno pubblicate tempestivamente sul sito ufficiale della manifestazione www.marciatoridesio.it

DISPOSIZIONI FINALI

Per quanto non contemplato nel presente regolamento vige quello ufficiale della Federazione Italiana Di Atletica Leggera in vigore alla data della gara.

L’organizzatore e la FIDAL pur impegnandosi per una perfetta riuscita della manifestazione sportiva declina ogni responsabilità per quanto può accadere a terzi e a cose prima, durante e dopo lo svolgimento della medesima.

INFORMATIVA

Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs 30 giugno 2003 nr. 196 (codice in materia di protezione dei dati personali) ai sensi dell’articolo 13 del Codice la informiamo che i suoi dati personali saranno custoditi e trattati dalla nostra associazione per le finalità e con le modalità di seguito indicate, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza fissati dal Codice. In particolare desideriamo informarla di quanto segue:

  • FINALITA’ DEL TRATTAMENTO. La raccolta e il trattamento dei dati personali che le saranno richiesti sono effettuati per le finalità connesse alla sua partecipazione, per la fornitura dei servizi inerenti e per la realizzazione dell’evento Des par Dés BY NIGHT in generale. A titolo esemplificativo e non esaustivo si indicano: l’ordine di partenza, la classifica finale ecc.
  • MODALITA’ DEL TRATTAMENTO. Il trattamento dei dati per le finalità indicate avrà luogo con modalità informatiche e manuali in base ai criteri logici funzionali alla finalità per cui i dati sono stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dal Codice e dai regolamenti interni.
  • NATURA DEL CONFERIMENTO. Il conferimento di dati e il relativo trattamento sono strettamente funzionali per lo svolgimento dell’evento e la fornitura dei servizi connessi alla sua partecipazione all’evento e pertanto costituiscono condizione necessaria per la sua partecipazione all’evento stesso.
  • COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI. Per le finalità indicate, i dati o alcuni di essi potranno essere comunicati a:

1) società addette alla misurazione dei tempi, all’elaborazione delle classifiche;

2) società di assicurazione, consulenti, liberi professionisti;

3) enti pubblici o privati, federazioni sportive ecc.;

4) società collegate nell’organizzazione dell’evento;

5) giornali, riviste, periodici e similari, siti internet per la pubblicazione delle classifiche.

  • DIRITTI DI ACCESSO AI DATI PERSONALI E ALTRI DIRITTI. In ogni momento lei potrà esercitare, rivolgendosi direttamente alla ns. associazione il diritto riconosciuto dall’art. 7 del codice.
  • TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO. Titolare del trattamento è la A.S.D. GRUPPO MARCIATORI DESIO con sede in via Garibaldi n.257 Desio MB.